Резервное копирование данных

Жёсткий диск может умереть в любой момент. Рассмотрим, как настроить резервное копирование и больше никогда не терять важные файлы.

Самый неприятный разговор с самим собой случается после того, как жёсткий диск перестаёт подавать признаки жизни. Телефон упал в воду. Ноутбук украли из машины. Вирус зашифровал все документы. В такие моменты люди готовы отдать любые деньги, лишь бы вернуть свои файлы. Но чудес не бывает: данные, которые не были скопированы в надёжное место, исчезают навсегда. В этой статье покажем как настроить резервное копирование, чтобы спать спокойно. Без сложных технических терминов, простыми шагами.

Почему это важно

Любой накопитель имеет ограниченный срок жизни. Жёсткий диск в ноутбуке в среднем работает 3-5 лет. Твердотельный накопитель живёт дольше, но тоже не вечен. Флешка может сломаться от статического электричества. Телефон можно разбить, уронить или просто забыть в такси. Всё это случается внезапно, и обычно в самый неподходящий момент.

Люди делятся на тех, кто уже потерял данные, и тех, кто ещё не терял. Вторые обычно думают: «Да у меня ничего ценного нет». Но откройте папку с фотографиями за последние пять лет. Там могут быть снимки детей, которых больше не повторить. Документы, которые собирались годами. Рабочие файлы, за которые заплачены деньги. Всё это стоит того, чтобы потратить час на настройку копирования и забыть о проблеме навсегда.

Правило трёх копий

Специалисты по безопасности данных сформулировали простое правило, которое работает безотказно. У каждого важного файла должно быть три копии.

Первая — рабочая, та, с которой вы взаимодействуете каждый день. Вторая — локальная резервная, хранится на отдельном устройстве у вас дома или в офисе. Третья — удалённая, находится где-то за пределами вашего помещения.

Почему именно три. Если файл хранится только на вашем ПК, поломка диска уничтожает его безвозвратно. Если есть копия на внешнем диске, но диск лежит рядом с ноутбуком, пожар или кража унесут оба экземпляра. Удалённая копия спасает в самом плохом сценарии. Три копии в разных местах — и ваши данные практически неуязвимы.

Что именно копировать

Копировать всё подряд не обязательно. Тратить место на фильмы и музыку, которые можно скачать заново, неразумно. А вот что нужно сохранять в первую очередь.

• Фотографии и видео с телефона — то, что нельзя восстановить никак.
• Документы: сканы, договоры, налоговые декларации, дипломы.
• Рабочие проекты: тексты, таблицы, презентации, исходники дизайна и кода.
• Пароли и доступы: файл или заметку с важными учётными данными.
• Переписки, которые имеют значение.

Всё это занимает не так много места. У большинства людей весь критичный объём укладывается в 20-50 гигабайт. Даже если у вас гигабайты фотографий, сто гигабайт хватит с запасом.

Способы резервного копирования

Внешний жёсткий диск

Это самый простой и надёжный способ для локальной копии. Внешний диск объёмом один терабайт хватит на годы вперёд. Диск подключается по USB, копирование запускается вручную или автоматически.

Плюсы: один раз купил — пользуешься годами. Данные всегда под рукой, не нужен интернет. Минусы: диск нужно периодически подключать. Если он лежит в том же ящике стола, что и ноутбук, риски сохраняются.

Совет: после копирования убирайте диск в другое место. Идеально — в другую комнату или несгораемый сейф. Если не хотите делать копии вручную, настройте автоматическое копирование средствами операционной системы. В Windows это «История файлов», в macOS — Time Machine. Настроили один раз, подключили диск — и система сама копирует всё, что изменилось.

Облачное хранилище

Удалённая копия в облаке — второй обязательный элемент. Облачные сервисы хранят данные на своих серверах в разных точках мира, и вероятность их потери стремится к нулю.

Бесплатные тарифы дают 5-15 гигабайт пространства. Для одних только фотографий этого мало, но для документов и рабочих файлов хватает. Платные тарифы на 100-200 гигабайт стоят около 150-300 рублей в месяц. Терабайт обойдётся в 600-800 рублей ежемесячно.

Плюсы облака: данные доступны с любого устройства и из любой точки мира. Можно открыть файл с телефона, если ноутбука нет под рукой. Серверы защищены от пожаров, наводнений и краж. Минусы: нужен интернет, и есть ежемесячная плата за большой объём.

Лучше всего настроить автоматическую синхронизацию папок. Установили программу облачного сервиса на компьютер и телефон, выбрали папки для копирования — и забыли. Всё, что вы сохраняете в эти папки, само улетает в облако.

Сетевое хранилище

NAS — это маленький сервер, который стоит у вас дома и подключён к роутеру. Все устройства в домашней сети видят его как общий диск. Стоит от 20 тысяч рублей за простую модель без дисков плюс сами жёсткие диски.

Плюсы: огромный объём, доступ для всей семьи, автоматическое копирование с телефонов и ноутбуков. Хороший NAS сам делает резервные копии самого себя на внешний диск. Минусы: цена и необходимость настройки. Для обычного пользователя это избыточно, но если вы работаете с большими объёмами данных или хотите защитить всю семью — вариант отличный.

USB-флешка

Флешка подходит только для временного переноса файлов. Как основное хранилище резервных копий — плохой выбор. Флешки легко теряются, ломаются от перегибов и статики, имеют ограниченный ресурс перезаписи. Держать на флешке единственную копию важных документов — рискованно.

Как настроить копирование с телефона

Телефон содержит, пожалуй, самое дорогое — фотографии и видео. Терять их особенно обидно. Настройка копирования займёт пять минут.

На телефонах с Android зайдите в настройки Google Фото и включите автоматическую загрузку. Фотографии будут уходить в облако при подключении к Wi-Fi. Бесплатного объёма может не хватить, но платный тариф на 100 гигабайт стоит около 150 рублей в месяц — это цена за спокойствие.

На iPhone используйте iCloud. Включите «Фото iCloud» в настройках, и снимки будут копироваться автоматически. Бесплатно даётся 5 гигабайт, чего катастрофически мало. Платный тариф на 50 гигабайт — около 100 рублей в месяц, на 200 гигабайт — около 250 рублей.

Если не хотите платить за облако, раз в неделю подключайте телефон к компьютеру и вручную сбрасывайте фотографии в папку. Но честно: большинство людей забрасывают это дело через месяц. Автоматика надёжнее.

Проверка резервных копий

Сделать копию — полдела. Нужно иногда проверять, что она работает. Раз в три месяца открывайте внешний диск и пробуйте восстановить несколько случайных файлов. Открываются ли они. Не повреждены ли. Попробуйте скачать файл из облака и открыть его.

Печальная история: человек исправно делал копии на внешний диск, а когда ноутбук сломался, обнаружил, что диск тоже мёртв. Лежал без дела три года, и механика заклинила. Если бы он проверял диск хотя бы раз в полгода, то заметил бы проблему заранее и купил новый.

План действий на сегодня

Не откладывайте. Вот простой план, который можно выполнить за час.

• Первое. Купите внешний жёсткий диск объёмом один терабайт, если у вас его нет.
• Второе. Скопируйте на него все важные файлы: фотографии, документы, рабочие проекты.
• Третье. Зарегистрируйтесь в облачном сервисе и настройте синхронизацию важных папок.
• Четвёртое. Настройте автоматическое копирование с телефона в облако.
• Пятое. Поставьте напоминание в календаре на первое число каждого месяца: проверить, делаются ли копии.

Час времени и несколько тысяч рублей — цена за то, чтобы никогда не увидеть сообщение «Файл повреждён» или «Диск не определяется». Поверьте, оно того стоит. Люди, пережившие потерю данных, говорят, что отдали бы любые деньги, лишь бы повернуть время вспять. У вас пока есть возможность не оказываться на их месте.